Risparmiare sui costi transazionali grazie al Cash Pooling

Il nostro cliente, leader mondiale nell’ambito delle telecomunicazioni, ha implementato un modello di Cash Pooling per centralizzare i pagamenti del Gruppo, sfruttando la piattaforma di Data Integration di Primeur, Data One, per gestire tutti i flussi di dati correlati.

Centralizzando i pagamenti, l'azienda ha ottenuto un consistente risparmio sui costi, riducendo al contempo gli errori e ottimizzando l'intero processo di pagamento.

L'Opportunità

Il nostro cliente è uno dei maggiori operatori telefonici del mondo, con una presenza estesa in oltre 30 Paesi e più di 100.000 dipendenti.

Ogni filiale del Gruppo gestiva autonomamente i propri pagamenti: dalle buste paga alle fatture dei fornitori, tutti i pagamenti venivano effettuati direttamente dalle filiali alle banche locali di riferimento.

A causa dei tassi di cambio variabili e delle diverse condizioni di pagamento delle banche da Paese a Paese, l'azienda spendeva una quantità consistente di denaro in costi transazionali. Era giunto il momento di cercare un modo per ottimizzare questo processo e risparmiare sulle commissioni di pagamento.

La Soluzione

L'azienda ha deciso di adottare un modello di pagamento centralizzato, introducendo un'unica entità responsabile di tutti i pagamenti del Gruppo. Le filiali di tutto il mondo inviano fatture e richieste di pagamento a questa nuova entità, che assicura l’elaborazione dei pagamenti al minor costo possibile, selezionando l’opzione migliore da un pool di banche.

Per supportare questo innovativo modello di Cash Pooling, il nostro cliente ha adottato la soluzione Data One - la piattaforma di Data Integration di Primeur. Data One riceve i file di pagamento dall'ERP della filiale, li trasforma nel formato appropriato (PAIN: Payment Initiation, un formato di file xml utilizzato nel traffico di pagamenti Corporate to Bank) e li invia alla banca selezionata, raccogliendo le ricevute dopo che il pagamento è stato elaborato.

Risultati

Grazie al nuovo modello di Cash Pooling basato su un approccio di Data Integration, il nostro cliente ha ottenuto consistenti risparmi sui costi ottimizzando i processi di pagamento complessivi.

• I pagamenti centralizzati con la possibilità di selezionare la banca migliore hanno portato a una riduzione del 72% delle commissioni bancarie.
  
  
• L'uso di una piattaforma centralizzata di Data Integration per gestire tutti i flussi di dati ha permesso all'azienda di migliorare il controllo sui processi di pagamento, tracciando chiaramente le transazioni con una riduzione del 98% degli errori.
  
  
• Il modello di Cash Pooling disaccoppia le parti coinvolte (filiali e banche), facilitando il processo di pagamento per le entità del Gruppo che ora hanno a che fare con una controparte unica che gestisce i pagamenti per loro.
  
  
• Con Data One, il nostro cliente gestisce attualmente 5.000 transazioni al giorno, scambiate tra le entità del Gruppo e un pool di 16 banche. La soluzione è altamente scalabile, l'azienda è infatti in grado di integrare una nuova filiale/banca sulla piattaforma in pochi giorni.