Migliorare la gestione dei dati personali nel settore finanziario

Il nostro cliente, leader nella fornitura di servizi di gestione patrimoniale, cercava una soluzione per supportare il proprio DPO e migliorare la gestione e la qualità dei dati. Ha scelto di implementare Data Privacy, una soluzione modulare per organizzare, gestire e monitorare tutte le informazioni relative ai dati personali e aiutare il DPO nelle attività legate al GDPR.

L'Opportunità

Il cliente voleva migliorare i processi relativi alla governance e al controllo dei dati.

L'organizzazione era già ben strutturata, con un DPO esterno che si occupava delle attività di conformità al GDPR. Tuttavia, la società si era resa conto che uno strumento per automatizzare le attività relative alla privacy e al GDPR sarebbe stato utile per avere garanzia di una gestione dei dati personali di clienti e dipendenti rispettosa delle normative.

Il reparto IT era quindi alla ricerca di una soluzione che, oltre a supportare i requisiti tipici del GDPR, rispondesse anche a requisiti futuri come il Data Masking, il controllo dell'accesso ai dati e la gestione degli episodi di Data Breach.

La Soluzione

• Potenti funzionalità di Discovery, che consentono di identificare l’ubicazione dei dati personali e non personali all'interno del sistema informativo dell'azienda.
  
  
• Generazione automatica di tutti i documenti specifici richiesti dal GDPR aggiornati dopo ogni ciclo di Discovery. 
  
  
• Una soluzione realmente modulare, progettata per supportare i DPO e gli Head of Compliance nell'automazione delle attività relative al GDPR.
  
  
• Un modulo di Data Masking efficace e completo come parte della suite nativa della soluzione.
  
  
• Un modulo per la gestione dei Data Breach di facile utilizzo, che sfrutta le mappe interattive integrate di Primeur per allertare, consentire di prendere provvedimenti e monitorare in modo efficace tutti gli asset e il personale coinvolti nella violazione.

Risultati

Con Primeur Data Privacy, il nostro cliente è ora in grado di:

• Scoprire, organizzare, gestire e monitorare i dati personali nell'intero sistema informativo
  
  
• Generare automaticamente documentazione aggiornata in linea con i requisiti del GDPR, come i Registri delle Attività di Trattamento
  
  
• Effettuare regolarmente un rilevamento dei dati (Data Discovery) completo e facile da eseguire, con prestazioni elevate in termini di accuratezza e utilizzo della rete
  
  
• Mascherare i dati personali (Data Masking) in modo flessibile ed efficace